RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 obowiązującego od dnia 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej także RODO, informujemy, iż:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Upiększeni Ewelina Bucior z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Długosza 41 m 14, 01-153 Warszawa, kontakt 728 464 777.

2. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych. Dodatkowo ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3. Cele przetwarzania danych

Dane będą przetwarzane w celu:

  1. 1.Zawarcia i wykonywania umowy zawartej z Administratorem oraz dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej zawarciem – przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny do wykazania prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków, w tym do upływu terminów dotyczących archiwizacji;
  2. 2.

    W przypadku zlecenia Administratorowi wykonania usługi transportu zakupionego towaru (o ile będzie to miało w danym przypadku zastosowanie) – w celu:

    • wykonania zleconej usługi,
    • badania poziomu satysfakcji po wykonanej usłudze,
    • prawidłowej komunikacji, w tym na podany adres e-mail lub numer telefonu

    — przez czas niezbędny do realizacji usługi, wykazania prawidłowości jej wykonania oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;

  3. 3.Wykonywania ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych i sprawozdawczych – przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych;
  4. 4.Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej – przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Pani/Pana sprzeciwu;
  5. 5.W przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód, dane będą przetwarzane także w celu marketingowym polegającym na przekazywaniu Pani/Panu informacji o produktach oraz usługach, promocjach, cennikach i innych informacjach oraz wydarzeniach promocyjnych za pomocą wiadomości wysyłanych na Pani/Pana adres e-mail lub numer telefonu oraz w trakcie rozmów telefonicznych.

4. Zautomatyzowane przetwarzanie

Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływa.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania danych nie będzie możliwe zrealizowanie umowy. W przypadku zlecenia usługi transportu, nie będzie można zrealizować zleconej usługi.

6. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

a)art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,
b)art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
c)art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest: prowadzenie marketingu własnych towarów oraz prowadzenie badania poziomu satysfakcji klienta korzystającego z usług Administratora, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, podejmowanie działań wizerunkowych, zapewnienie prawidłowych rozliczeń w związku z zawartą umową, zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Administratora oraz ochrona mienia Administratora lub zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, w tym także w ramach stosowania monitoringu wizyjnego i kontroli wejść i wyjść na teren Administratora, a także w przypadku zlecenia usługi transportu – badanie poziomu satysfakcji klienta korzystającego z usług transportu,
d)art. 398 prawa komunikacji elektronicznej - ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej, Dz. U. poz. 1221 - jeżeli Pani/Pan wyrazi zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych również na wskazany adres e-mail lub numer telefonu.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

  • Podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie przepisów prawa,
  • Podmioty świadczące usługi w zakresie doradztwa podatkowego,
  • Kontrahenci Administratora biorący udział w procesie sprzedaży,
  • W przypadku zlecenia wykonania usługi transportu – podmioty zajmujące się transportem towarów,
  • Podmioty ubezpieczające towar,
  • Banki lub platformy bankowości elektronicznej,
  • Podmioty obsługujące badanie poziomu Pani/Pana satysfakcji,
  • Podmioty dokonujące audytów Administratora,
  • Podmioty świadczące usługi związane z uzyskaniem certyfikatu lub akredytacji przez Administratora,
  • Dostawcy narzędzi i usług IT,
  • Podmioty dostarczające oprogramowanie, z którego korzysta Administrator,
  • Podmioty dostarczający zewnętrzny hosting,
  • Podmioty dostarczające usługi pocztowe i kurierskie,
  • Podmioty świadczące usługi prawnicze i doradcze,
  • Podmioty świadczące usługi ochrony,
  • Spółki powiązane kapitałowo z Administratorem,
  • Podmioty obsługujące działania marketingowe,
  • Podmiot dostarczający system zarządzania realizacją zadań.

W przypadku Kontrahentów z branży transportowej odbiorcami mogą być także:

  • Podmioty świadczące usługi magazynowe,
  • Odbiorcy towarów.

Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej (poza EOG).

Prawo sprzeciwu

Przysługują Pani/Panu dwa rodzaje prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe:

  • Na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, może Pani/Pan zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
  • Na potrzeby marketingu bezpośredniego, może Pani/Pan zgłosić sprzeciw w każdym przypadku.